Scegliere come vestirsi per un evento aziendale dipende innanzitutto dal tipo di occasione, dal livello di formalità e dal dress code eventualmente indicato nell’invito.
Una convention, una cena aziendale, un gala, un networking event o un Christmas party possono richiedere stili molto diversi. L’obiettivo è trovare il giusto equilibrio tra contesto professionale, personalità e caratteristiche dell’evento.
Vediamo quindi i principali dress code e come interpretarli nelle situazioni più comuni.
Apparire al meglio, ma professionali
Anche quando il dress code non è esplicitamente indicato, la scelta dovrebbe tenere conto del contesto, della location, dell’orario e del grado di formalità dell’evento.
Dunque non è assolutamente da sottovalutare il modo in cui vorrete apparire.
La scelta ottimale sarebbe quella di optare per abiti che non diano particolarmente nell’occhio, ma che vi facciano risaltare. Insomma, se avete un abito preferito per le grandi occasioni, quello che quando lo indossate tutti vi dicono che state benissimo. Ecco, mettete quello!
Ovviamente l’abito non fa il monaco, conterà anche come vi comporterete, naturalmente, perché l’eleganza è anche interiore. Mantenete un comportamento sobrio e sempre professionale.
Il dress code non è faccenda da poco e il meeting planner si deve preoccupare di indicarlo quando manda un invito per un evento aziendale, anzi, il dress code dovrebbe essere parte integrante dell’invito stesso.
I possibili dress code di un evento sono diversi e vanno dal molto elegante al casual.
I principali dress code per un evento aziendale
- Business formal: indicato per convention, incontri istituzionali, cerimonie aziendali e occasioni particolarmente formali. Completi sartoriali, abiti strutturati e accessori sobri rappresentano generalmente la scelta più sicura.
- Black tie: può essere richiesto per gala, award ceremony e serate particolarmente eleganti. Quando compare sull’invito è importante rispettarne le indicazioni.
- Business: è il classico abbigliamento professionale adatto a meeting, congressi, presentazioni e workshop.
- Business casual: mantiene un’impostazione professionale ma consente maggiore libertà. È frequente per networking, aperitivi professionali e occasioni meno istituzionali.
- Smart casual: adatto a company party, cene informali, attività di networking e alcuni eventi corporate più rilassati.
- Dress code tematico: in occasione di party, lanci o eventi creativi l’organizzatore può indicare un colore, uno stile o un tema specifico. In questo caso il dress code diventa parte dell’esperienza dell’evento.
Come comunicare il dress code agli invitati
Se stai organizzando l’evento, il dress code dovrebbe essere comunicato chiaramente nell’invito, insieme alle informazioni su luogo e orario.
Per convention, incentive o programmi articolati su più giorni può essere utile indicare un dress code diverso per ciascun momento: meeting, cena, attività informale o gala.
Una comunicazione chiara evita dubbi agli ospiti e contribuisce alla coerenza complessiva dell’evento.
Come vestirsi per l’evento aziendale di Natale
Per una cena o un Christmas party aziendale, il livello di formalità può cambiare molto in funzione dell’azienda, della location e del format scelto.
Per una cena elegante può essere appropriato un look più ricercato rispetto all’abbigliamento da ufficio; per un company party informale possono invece funzionare soluzioni smart casual o persino elementi a tema, se previsti dal dress code.
Prima di scegliere è quindi utile considerare tre elementi: invito, location e tipo di serata.
In assenza di indicazioni, meglio privilegiare un outfit curato e leggermente più elegante rispetto alla normale giornata lavorativa, evitando semplicemente gli eccessi.
Come vestirsi a un meeting aziendale
Prima di scegliere come vestirsi a un meeting aziendale, è necessario prendere in considerazione alcuni fattori.
- Qual è il grado di formalità della riunione?
- Chi sarà presente? Alcuni colleghi, i collaboratori, dei potenziali clienti…
- Si tratta di clienti internazionali? In questo caso fate una breve ricerca sugli usi e costumi degli altri paesi e sicuramente comincerai con il piede giusto.
In generale, per gli uomini, il look deve essere curato dalla testa ai piedi evitando pantaloni con motivi troppo fantasiosi o colori troppo sgargianti: la propria personalità e le proprie idee devono catturare l’attenzione in un altro modo.
Per le donne valgono le stesse regole, con un look classico e professionale si può solo fare centro. Da evitare gonne eccessivamente corte e maglie molto scollate. Per dimostrare sicurezza o potere decisionale non serve ricoprirsi di gioielli.
Detto questo, è doveroso specificare che ogni settore si caratterizza per uno specifico dress code: se lavori nel campo artistico o della moda, ad esempio, ci si aspetta buon gusto e creatività più che formalità. Mentre l’ambiente bancario e finanziario sono, per antonomasia, molto formali.
Se non si è sicuri di quale sia la policy aziendale in fatto di dress code, chiedete! I colleghi che lavorano da più tempo o quelli delle Risorse Umane sapranno certamente rispondere a qualsiasi dubbio.
I dettagli che fanno la differenza
Indipendentemente dal dress code, alcuni principi rimangono validi: capi curati, vestibilità appropriata, accessori coerenti e attenzione al contesto.
Giacca, camicia, jeans o sneakers non sono corretti o sbagliati in assoluto: dipende dal livello di formalità dell’evento e da come vengono abbinati.
Anche accessori, make-up e grooming dovrebbero seguire la stessa logica: completare il look senza diventare necessariamente il centro dell’attenzione.
Dal dress code all’esperienza dell’evento
Dress code, location, programma e atmosfera fanno parte della stessa esperienza.
Quando organizziamo un evento aziendale, anche musica, lighting, contenuti visuali e timing vengono progettati in relazione al format e alle persone che lo vivranno.
Una convention richiede una regia diversa da un gala, così come un networking event ha esigenze differenti rispetto a un company party.
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La regola più semplice
Se l’invito specifica un dress code, rispettarlo è sempre il punto di partenza.
Quando invece non vengono date indicazioni, considera tipo di evento, location, orario, settore professionale e persone presenti. In caso di dubbio, un livello di formalità leggermente superiore rispetto alla quotidianità professionale è generalmente una scelta più sicura.
Ogni evento ha il suo contesto
Anche l’abbigliamento cambia in relazione al format, alla location e al momento dell’evento. Una convention, un corporate dinner, un gala o un company party hanno linguaggi e dinamiche differenti.
Lo stesso vale per musica ed entertainment: in NG Eventi li progettiamo in relazione agli obiettivi, agli ospiti e agli spazi, integrandoli nel format complessivo dell’evento.
